Mô tả công việc
Nhân sự
- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, ... xây dựng văn hóa Công ty.
- Biên soạn, xây dựng chính sách, quy chế nhân sự.
- Tham gia xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, hệ thống MTCV, đánh giá nhân sự (KPIs), quy chế khen thưởng kỷ luật và triển khai thực hiện.
- Thực hiện tổ chức tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch năm, tháng của Công ty.
- Lập ngân sách đào tạo hàng năm : Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức đào tạo.
- Triển khai các chương trình đào tạo định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu.
- Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động:
- Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty.
- Triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
2. Hành chính
- Xây dựng quy định quản lý tài sản trên cơ sở quy định quản lý chung của Tập đoàn và thực hiện quản lý theo quy định.
- Xây dựng quy định quản lý văn thư, lưu trữ trên cơ sở quy định quản lý chung của Tập đoàn và thực hiện quản lý theo quy định.
- Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường
- Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S
- Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ….
- Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch …)
- Phối hợp cùng Marketing tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp Tổng kết năm của Công ty, …)
3. Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự/quản trị kinh doanh/kế toán.
- Nắm vững các nghiệp vụ về quản trị nhân sự và quản lý hành chính.
- Có khả năng biện soạn, xây dựng các quy trình, quy định quản lý hoạt động Hành chính, Nhân sự.
- Tinh thần làm việc trách nhiệm cao, có giao tiếp, thuyết phục tốt. Có tư duy tổ chức.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên những ứng viên đã làm ở các Công ty kinh doanh lĩnh vực Thực phẩm bảo vệ sức khỏe/Dược phẩm.
Quyền lợi được hưởng
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.